Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Beim Besuch dieser Website

Diese Website ist statisch. Sie setzt keine Cookies, bindet keine Schriften oder Skripte von Dritten ein und verwendet keine Analyse- oder Trackingwerkzeuge. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich.

Beim Abruf der Seiten verarbeitet unser Server technisch notwendige Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht.

3. Bei Nutzung der Anwendung

Legen Sie ein Konto an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie die Daten, die Sie zur Verwaltung Ihrer Immobilien eingeben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Geben Sie Daten Ihrer Mieter ein, verarbeiten wir diesein Ihrem Auftrag. Sie bleiben dafür verantwortlich; wir stellen Ihnen dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Sie erhalten ihn auf Anfrage unterdatenschutz@vida-property.com.

4. Bankzugang

Verbinden Sie ein Bankkonto, läuft der Zugriff über einen zugelassenen Kontoinformationsdienst nach der Zahlungsdiensterichtlinie (PSD2). Die Freigabe erteilen Sie bei Ihrer Bank und können sie dort jederzeit widerrufen. ViDA erhält ausschließlich Lesezugriff auf Umsätze und Salden und kann keine Zahlungen auslösen. Ihre Zugangsdaten zum Online-Banking erfahren wir zu keinem Zeitpunkt.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

• Hosting: STACKIT (Schwarz Digits GmbH & Co. KG),Deutschland. Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen dort.
• Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Ltd., Irland — nur bei kostenpflichtiger Nutzung. Übermittelt werden Ihre Rechnungsdaten, nicht die Daten Ihrer Objekte oder Mieter.
• Kontoinformationsdienst: finAPI GmbH, München — nur, wenn Sie ein Bankkonto verbinden (siehe Abschnitt 4).
• E-Mail-Versand: Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin — für Einladungen, Benachrichtigungen und Hinweise zum Zurücksetzen des Passworts. Übermittelt werden Empfängeradresse und Inhalt der jeweiligen Nachricht.
• Adresssuche und Kartenanzeige:OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich. Tragen Sie zu einem Objekt eine Anschrift ein, fragen wir dort einmalig die Koordinaten ab, um es auf der Karte zu zeigen; die Kartenausschnitte lädt Ihr Browser ebenfalls von dort und übermittelt dabei seine IP-Adresse. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, soweit oben genannt und auf Grundlage geeigneter Garantien.

6. Speicherdauer

Ihre Daten speichern wir, solange Ihr Konto besteht. Nach der Kündigung löschen wir sie, sobald keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht mehr entgegensteht — für Rechnungen sind das zehn Jahre nach § 147 AO.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür andatenschutz@vida-property.com.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

8. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Besonders schutzwürdige Angaben — Telefonnummern, Bankverbindungen und Betriebszugänge — liegen zusätzlich verschlüsselt in der Datenbank. Die Daten verschiedener Kunden sind auf Datenbankebene voneinander getrennt: Die Trennung erzwingt die Datenbank selbst, nicht erst die Anwendung.

Innerhalb Ihrer Organisation entscheiden Sie, wer was sieht. Zugriff auf ein Objekt und seinen Datenraum besteht nur, wo Sie ihn ausdrücklich einräumen — bis hin zu einzelnen Bereichen des Datenraums. Passwörter speichern wir ausschließlich als Prüfwert (Argon2id), niemals im Klartext; Einladungs- und Freigabelinks ebenfalls nur als Prüfwert. Eine Anmeldung in zwei Schritten (Authenticator-App oder Passkey) steht bereit.