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Alles, was zur Verwaltung gehört

ViDA deckt den vollständigen Zyklus ab: verwalten, überwachen, dokumentieren, verkaufen. Ohne Zusatzmodule, ohne Aufpreis.

Objekte und Einheiten

Wohn- und Gewerbeobjekte, Grundstücke ohne Adresse, Flächen je Nutzungsart, Stellplätze, Bauziffern und Bilder. Einheiten mit Stockwerk, Kennung und Vermietungsstand.

  • Adresse oder Flurstück — auch unbebaute Grundstücke lassen sich führen
  • Flächen getrennt nach gesamt, verfügbar und genutzt
  • Finanzierung je Objekt mit Kaufpreis, Nebenkosten und mehreren Darlehen
  • Auslastung je Objekt, laufend aktuell

Mietverträge nach deutschem Recht

Die Fachlichkeit, an der Standardsoftware meist scheitert: Staffel- und Indexmiete, Kündigungsfristen nach BGB oder individuell, Optionen und Kaution.

  • Staffelmiete mit allen Stufen und Terminen
  • Indexmiete nach Verbraucherpreisindex mit vereinbarter Schwelle
  • Positionen je Fläche und Stellplatz, Summen serverseitig gerechnet
  • Kündigungsausschluss, Verlängerungsoption, Kautionsart und Eingang

Bankabgleich

Die Verbindung läuft über die gesetzlich geregelte Schnittstelle (PSD2). ViDA liest Umsätze, ordnet sie den Soll-Zahlungen zu und meldet, was offen bleibt.

  • Zuordnung über Betrag, Verwendungszweck und IBAN des Mieters
  • Teilzahlungen werden erkannt und angerechnet
  • Nicht zuordenbare Eingänge werden zur Aufgabe, statt unterzugehen
  • Ausbleibende Mieten melden sich am selben Tag

Fristen und Erinnerungen

ViDA meldet sich, bevor etwas abläuft — im Programm, per E-Mail und als Mitteilung auf dem Telefon.

  • Vertragsende und Optionsfristen mit eigenem Vorlauf je Vertrag
  • Nächste Staffelstufe rechtzeitig vor dem Termin
  • Indexanpassung, sobald die vereinbarte Schwelle überschritten ist
  • Bankverbindung, die abzulaufen droht

Datenraum

Ein strukturierter Ablageort je Objekt — mit Rechten je Mitarbeiter und einer Anzeige, welche Unterlagen noch fehlen.

  • Gliederung nach Kategorien, je Objekt oder für die ganze Organisation
  • Rechte bis auf die einzelne Kategorie
  • Papierkorb mit 90 Tagen Frist statt sofortiger Löschung
  • Volltextsuche über Datei- und Kategorienamen

Verkaufsdatenraum

Beim Verkauf entsteht auf Knopfdruck eine kuratierte Kopie des Datenraums für Kaufinteressenten — ohne dass das Original berührt wird.

  • Gastzugänge mit Ablaufdatum und optionalem Code per E-Mail
  • Wasserzeichen auf den ausgelieferten Dokumenten
  • Zugriffsprotokoll: wer hat wann was gesehen
  • Vor der Freigabe lässt sich jede Datei einzeln entfernen

Aufgaben und Termine

Was zu tun ist, steht an einer Stelle — verknüpft mit dem Objekt, der Einheit oder dem Vertrag, um den es geht.

  • Aufgaben, Termine und Wartungen auf einem Board
  • Zuweisung an Mitarbeiter, Beobachter, Kommentare und Anhänge
  • Unteraufgaben mit Fortschrittsanzeige
  • Automatische Aufgabe bei nicht zuordenbarer Zahlung

Auswertungen

Kennzahlen, die aus den laufenden Daten entstehen — nicht aus einer Tabelle, die jemand pflegen muss.

  • Auslastung nach Einheiten und nach Fläche
  • Mieteingänge je Monat, Soll gegen Ist
  • Offene Forderungen je Objekt und je Einheit
  • Durchschnittliche Kaltmiete je Quadratmeter

Zusammenarbeit

Mehrere Personen, klar abgegrenzte Rechte — bis hinunter auf das einzelne Objekt.

  • Rollen vom Eigentümer bis zum Gast
  • Rechte je Objekt: ansehen oder verwalten
  • Einladung per E-Mail, Zugang jederzeit entziehbar
  • Zwei-Faktor-Anmeldung und Anmeldung per Fingerabdruck

In Arbeit

Diese Funktionen sind geplant und noch nicht Teil des Produkts. Wir nennen sie hier, damit Sie einschätzen können, wohin ViDA sich entwickelt.

  • Nebenkostenabrechnung
  • Steuerexport für den Steuerberater
  • Mieterportal mit eigenem Zugang
  • Zahlungsverhalten über die Zeit