Vertrauen ist die Grundlage
Sie geben uns Mietverträge, Bankverbindungen und Mieterdaten. Das geht nur, wenn Sie wissen, was damit passiert. Hier steht es.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten
Jede Organisation ist in der Datenbank getrennt — und zwar nicht durch eine Regel im Programm, sondern durch die Datenbank selbst. Sie liefert einer Anfrage ohne gültigen Mandanten nichts aus, auch dann nicht, wenn im Programm ein Fehler steckt.
Verschlüsselt, wo es darauf ankommt
Telefonnummern, Bankverbindungen und Betriebszugänge liegen verschlüsselt in der Datenbank (AES-256-GCM). Wer die Datenbank in die Hände bekommt, hat damit noch nichts.
Server in Deutschland
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen bei einem deutschen Anbieter in deutschen Rechenzentren. Kein Datenabfluss in Drittländer.
Ihr Konto, doppelt gesichert
Zwei-Faktor-Anmeldung per Authenticator-App, Anmeldung per Fingerabdruck oder Gesichtserkennung (Passkeys), Backup-Codes für den Notfall.
Nur lesen, was man sehen darf
Rechte reichen bis auf das einzelne Objekt und die einzelne Datenraum-Kategorie. Ein Mitarbeiter für ein Haus sieht die anderen nicht.
Nachvollziehbar
Wer wann welches Dokument im Verkaufsdatenraum geöffnet hat, steht im Zugriffsprotokoll — und bleibt dort, auch wenn der Datenraum später gelöscht wird.
Was der Bankzugang darf — und was nicht
Die häufigste Frage vor der ersten Verbindung. Die Antwort ist kurz: ViDA liest, mehr nicht.
- ViDA sieht Ihre Umsätze, kann aber keine Überweisung auslösen — die Schnittstelle gibt das nicht her.
- Die Verbindung läuft über einen zugelassenen Kontoinformationsdienst nach PSD2.
- Sie erteilen die Freigabe bei Ihrer Bank und können sie dort jederzeit widerrufen.
- Ihre Bank-Zugangsdaten erfährt ViDA zu keinem Zeitpunkt.
Datenschutz
ViDA verarbeitet personenbezogene Daten Ihrer Mieter in Ihrem Auftrag. Für die Zusammenarbeit stellen wir Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bereit. Beim Löschen eines Mieters verschwinden dessen Daten; erhalten bleiben nur Zahlen ohne Personenbezug, die wir für die Buchführung brauchen.